Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Tikšanās Organizētājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu Tikšanos Organizētāju, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma iekšējo un ārējo tikšanos plānošanu, koordinēšanu un administrēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp komandām, vadību un ārējiem partneriem. Ideālais kandidāts būs detalizēti orientēts, ar izcilām laika plānošanas prasmēm un spēju strādāt dinamiskā vidē.
Tikšanos Organizētājs būs atbildīgs par kalendāru pārvaldību, sapulču telpu rezervēšanu, nepieciešamo materiālu sagatavošanu un komunikācijas nodrošināšanu starp iesaistītajām pusēm. Tāpat būs nepieciešams koordinēt virtuālās tikšanās, izmantojot dažādas platformas, piemēram, Zoom, Microsoft Teams vai Google Meet. Kandidātam jābūt spējīgam ātri reaģēt uz izmaiņām un pielāgot grafikus atbilstoši prioritātēm.
Papildus tam, Tikšanos Organizētājs var tikt iesaistīts arī pasākumu organizēšanā, piemēram, komandas saliedēšanas aktivitātēs, klientu prezentācijās vai uzņēmuma konferencēs. Šī loma prasa augstu profesionalitāti, konfidencialitātes ievērošanu un spēju sadarboties ar dažādiem cilvēkiem visos organizācijas līmeņos.
Mēs meklējam kandidātu ar spēcīgām komunikācijas prasmēm, labām IT zināšanām un spēju vienlaikus pārvaldīt vairākus uzdevumus. Ja jums patīk organizēt, plānot un nodrošināt, ka viss norit gludi, šī pozīcija var būt tieši jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un koordinēt iekšējās un ārējās tikšanās
- Pārvaldīt vadības un komandas kalendārus
- Rezervēt sapulču telpas un nodrošināt nepieciešamos resursus
- Sagatavot dienaskārtības, prezentācijas un citus materiālus
- Koordinēt virtuālās tikšanās un tehnisko atbalstu
- Komunicēt ar dalībniekiem un apstiprināt viņu pieejamību
- Reaģēt uz pēkšņām izmaiņām un pielāgot grafikus
- Sniegt administratīvu atbalstu vadībai
- Organizēt uzņēmuma pasākumus un sanāksmes
- Uzturēt precīzu dokumentāciju un sapulču protokolus
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt ar Microsoft Office un kalendāru rīkiem
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja rīkoties stresa situācijās
- Konfidencialitātes ievērošana
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Pozitīva attieksme un profesionāla uzvedība
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze tikšanos organizēšanā?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus kalendārus vienlaikus?
- Kādas platformas izmantojat virtuālajām sapulcēm?
- Kā jūs rīkojaties, ja tikšanās pēkšņi tiek atcelta?
- Vai jums ir pieredze ar pasākumu organizēšanu?
- Kā jūs nodrošināt, ka visi dalībnieki ir informēti?
- Kādas IT prasmes jums ir?
- Kā jūs saglabājat konfidencialitāti?
- Kā jūs rīkojaties ar sarežģītiem grafikiem?
- Kā jūs organizējat dokumentāciju pēc sapulcēm?
